Если в инструкции указано применение у взрослых, а в проекте программы появляются дети, расхождение необходимо разрешить до начала работ. Аналогично сопоставляются модель, комплектация, программная версия, принадлежности, от которых зависит медицинская функция.
Заявление с приложениями передается производителем либо его уполномоченным представителем в выбранную медицинскую организацию. Для подачи через другое уполномоченное лицо подтверждаются полномочия. В комплект входят технические и эксплуатационные материалы, фотографии, сведения о нормативных документах, другие предусмотренные приложения по применимости. Иностранные документы сопровождаются заверенным переводом на русский язык.
В комплекте с зарубежными результатами, публикациями, материалами анализа риска раскрывается их связь с заявляемой продукцией. Различия между версиями описываются содержательно: значение замены корпуса для медицинской функции может отличаться от последствий изменения алгоритма обработки сигнала.
При согласовании программы фиксируются:
- предмет оценки: наименование, модели, комплектация, назначение разработки;
- основания работы: выбранная форма клинического подтверждения, применимые нормативные документы;
- проверяемые свойства: показатели, методы, критерии для будущего вывода;
- условия выполнения: место, последовательность процедур, планируемая продолжительность;
- представляемые образцы: состав, количество, идентификационные сведения;
- оформление результата: документы, в которых будут отражены полученные данные.
Программа подготавливается медицинской организацией совместно с заявителем, затем утверждается ее руководителем либо уполномоченным лицом.
До начала процедур с участниками выясняется необходимость разрешения Росздравнадзора с учетом предусмотренных исключений. Этическое заключение рассматривается отдельно.
По национальному порядку на первоначальное рассмотрение заявления клиникой отводится до 10 рабочих дней. После положительного решения письменное сообщение заявителю направляется в пределах трех рабочих дней. Продолжительность самих испытаний определяется клиникой по назначению и сложности продукции.